عند حدوث أي تغيير على عقد الإيجار أو ظهور واقعة تؤثر على العلاقة بين المؤجر والمستأجر، يصبح من الضروري توثيق هذه الواقعة بطريقة نظامية ومعتمدة. هنا تظهر أهمية منصة إيجار، المنصة الوطنية التي تُعد ركيزة أساسية لتنظيم العلاقة بين المؤجر والمستأجر في السوق العقاري السعودي.
ومن خلال المنصة، يمكن تقديم طلب تسجيل واقعة إيجارية في إيجار بكل سهولة وموثوقية. في مقالنا هذا سنتحدث عن أهمية وخطوات تقديم طلب تسجيل واقعة إيجارية عبر منصة إيجار السعودية، وسنجيب على جميع الأسئلة الشائعة.
تابع القراءة لتكون على دراية تامة بكيفية استخدام المنصة بالطريقة الصحيحة، وتجنب أي عقبات مستقبلية في علاقاتك الإيجارية.
أهمية الحصول على خدمة طلب تسجيل واقعة إيجارية في إيجار

هناك بالطبع أهمية كبيرة لخدمة طلب تسجيل واقعة ايجارية ، فهي بمثابة حل للكثير من القضايا المتعلقة بالعقود الإيجارية، فعند القيام بتوثيق العقد هنا يضمن كل من الطرفين حقه، فلا يمكن للمستأجر أن يمتنع عن دفع مبلغ الإيجار، كما لا يمكن للمؤجر أن يطالب المستأجر بمغادرة العقار قبل انتهاء مدة التأجير المتفق عليها.
وبذلك تزيد الشفافية في سوق الإيجارات، فلا يكون هناك تخوف من تأجير العقار أو استئجاره، علاوة على كل ما سبق فإن توثيق العقد يمكن أطراف العقد من الاستفادة من بعض الخدمات والتسهيلات الحكومية المتعلقة بالإسكان مثل الحصول على قروض سكنية.
لم يكن إنشاء منصة مخصصة لتقديم الخدمات المتعلقة بالعقود الإيجارية من فراغ، فإن المسألة حقًا شائكة، ولكثرة النزاعات والخلافات وضياع الحقوق التي كانت تحدث بسبب العقود الورقية الإيجارية، كان لا بد من إيجاد حل جذري، والحل هو بإطلاق هذه الخدمة، فهي ذات أهمية بالغة حقًا، فبالإضافة إلى ما تم ذكره من فوائد وأهمية لهذه الخدمة.
فيما يلي أهمية وفوائد الحصول على خدمة تقديم طلب تسجيل واقعة إيجارية في إيجار :
حفظ حقوق أطراف العقد
إن أول هدف وغاية تحققها تسجيل الواقعة الإيجارية هي أن حقوق أطراف العقد تكون محفوظة، وبهذا يكون العقد المسجل في المنصة بمثابة دليلًا قانوينًا على العلاقة الإيجارية بين الطرفين، كما يسهل الرجوع إلى جميع البيانات والتعاملات المالية والوثائق المتعلقة بالعقد للحصول على الدليل على صحة العقد أو على أي شيء متعلق فيه.
الحد من النزاعات
يساهم تسجيل العقد في تقليل النزاعات بين المؤجر والمستأجر، حيث يمكن الرجوع إلى العقد المسجل في حال نشوء أي خلاف، كما أن توثيق العقد يعني تعزيز الثقة في سوق العقارات الإيجارية.
الربط مع الجهات الحكومية
يتم ربط البيانات المتعلقة بالعقود مع جهات حكومية عديدة مثل وزارة العدل ووزارة الداخلية، مما يسهل معالجة الأمور القانونية إن وجدت، كما أن هذا يتيح للجهات الحكومية الاستفادة من البيانات المسجلة في منصة إيجار مما يساعدها في تقديم الخدمات بشكل أفضل.
خطوات تقديم طلب تسجيل واقعة ايجارية عبر منصة إيجار السعودية
بعد معرفة أهمية تسجيل الواقعة الإيجارية، لا بد من التعرف على كيفية تقديم طلب تسجيل واقعة إيجارية في إيجار وبالطبع كون أن هذه الخدمة تقدمها المنصة، فلا بد أن تكون أولى خطوات الحصول عليها هو الدخول على منصة إيجار، وإنشاء حساب عليه، ثم اتباع الخطوات التالية:
- من تبويب “الخدمات الإلكترونية” اختر “طلب تسجيل واقعة إيجارية”
- انقر على زر “اضغط هنا لتقديم طلب تسجيل واقعة إيجارية” الموجود في الأسفل
- إدخال كافة البيانات المتعلقة بالعقد، بما فيها معلومات العقار ومعلومات المؤجر والمستأجر وقيمة الإيجار.
- توثيق العقد؛ فبعد أن تقوم بإدخال بيانات العقد، يتم توثيق العقد الإلكتروني، وبهذا يمكن لكل من المؤجر والمستأجر الوصول إلى العقد عبر المنصة في أي وقت.
- يتم بعدها التحقق من هوية المؤجر والمستأجر من خلال نظام أبشر؛ وذلك من أجل ضمان صحة المعلومات وحماية حقوق الطرفين.
- يمكن أن يتم دفع الإيجار بشكل إلكتروني، حيث تتيح المنصة خيار الدفع إلكترونيًا.
ما هي خطوات تسجيل عقد الإيجار؟
إليك خطوات تسجيل عقد الإيجار عبر منصة إيجار:
- الدخول إلى منصة إيجار: عبر رابط المنصة الرسمي باستخدام بيانات النفاذ الوطني (أبشر).
- اختيار خدمة إبرام عقد إيجار: من القائمة الرئيسية داخل حسابك كمؤجر أو وسيط عقاري معتمد.
- إدخال بيانات العقار: تحديد العقار والوحدة المؤجرة من العقارات المسجلة مسبقًا في المنصة.
- إضافة بيانات المستأجر: تشمل الاسم ورقم الهوية أو الإقامة، وتاريخ الميلاد، ورقم الجوال المرتبط بأبشر.
- تحديد تفاصيل العقد مثل:
- مدة العقد
- قيمة الإيجار
- عدد الدفعات (شهرية، ربع سنوية، سنوية)
- تاريخ بداية ونهاية العقد
- إرفاق المستندات إن وجدت: مثل اتفاقيات إضافية أو صور الهوية أو السجل التجاري (للعقارات التجارية).
- مراجعة العقد وإرساله للمستأجر: يُرسل العقد للمستأجر عبر المنصة ليقوم بالموافقة عليه من خلال حسابه في إيجار.
- توثيق العقد عبر أبشر: بعد موافقة الطرفين، يتم توثيق العقد رسميًا من خلال منصة أبشر.
يصبح العقد موثقًا ونافذًا قانونيًا فور إتمام الخطوات، ويمكن استخدامه في الجهات الحكومية كإثبات إقامة أو لغرض التقاضي.
كيف يمكنني تسجيل العقار في منصة إيجار؟

تشمل خطوات تسجيل العقار في منصة إيجار ما يأتي:
- التسجيل في منصة أبشر: يجب أن يكون لديك حساب مفعل في منصة أبشر، لأن الدخول إلى منصة إيجار يتم باستخدام النفاذ الوطني الموحد.
- الدخول إلى منصة إيجار: انتقل إلى موقع منصة إيجار الرسمي، ثم اختر الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد باستخدام بيانات أبشر.
- اختيار نوع المستخدم: حدد نوع المستخدم (وسيط عقاري – مؤجر – مستأجر). في حالة تسجيل العقار، يجب أن يكون المستخدم هو المؤجر أو الوسيط العقاري المفوّض.
- إدخال بيانات العقار:
- نوع العقار (سكني/تجاري)
- رقم الصك أو الوثيقة الشرعية
- الموقع الجغرافي على الخريطة
- تفاصيل الوحدات (رقم الوحدة، المساحة، الطابق، نوع الاستخدام، إلخ)
- إرفاق المستندات المطلوبة:
- صورة من صك الملكية أو وثيقة إثبات ملكية العقار
- الهوية الوطنية أو السجل التجاري (للمؤجر)
- بيانات الوكيل الشرعي إذا وُجد
- تأكيد البيانات وإرسال الطلب: بعد إدخال جميع البيانات والتأكد منها، قم بإرسال الطلب ليتم مراجعته واعتماده من الجهات المختصة.
مع العلم بأنه، لا يمكن إبرام عقد إيجار في منصة إيجار دون تسجيل العقار أولًا، لذا فإن تسجيل العقار يُعد خطوة أساسية لضمان توثيق العلاقة الإيجارية بطريقة رسمية ومعتمدة من وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان.
الأسئلة الشائعة
بعد التعرف على تسجيل الواقعة الإيجارية وكيفية تقديم طلب تسجيل واقعة إيجارية في إيجار السعودية، وأهمية هذه الخدمة، فإن هناك العديد من الأسئلة الشائعة التي تدور حول طلب تسجيل الواقعة الإيجارية، ومن هذه الأسئلة ما يلي:
كم تبلغ رسوم الواقعة الإيجارية للعقود من نوع العقد السكني ؟
تبلغ الرسوم 250 ريال سعودي فقط للسنة الواحدة للعقود السكنية.
هل يمكن تقديم أكثر من من واقعة إيجارية من قبل نفس مقدم الطلب؟
نعم، يمكن ذلك ولكن بشرط أن لا يقوم بتكرار بيانات الطلب من أجل قبولها من قبل النظام.
كم تبلغ رسوم العقد الصناعي ورسوم العقد التجاري عند تسجيل الواقعة الإيجارية؟
تبلغ رسوم العقود الصناعية 400 ريال سعودي للسنة الواحدة، وبالنسبة للعقود التجارية فهي أيضًا تكلفتها 400 ريال سعودي سنوي، مع العلم أن العقد الزراعي تفرض عليه أيضًا نفس التكلفة.
إلى هنا وصلنا لختام مقالنا الذي تحدثنا فيه عن كيفية تقديم كيفية تقديم طلب تسجيل واقعة إيجارية في إيجار السعودية، واستعرضنا خلاله خطوات تسجيل العقار في منصة إيجار، بالإضافة إلى طريقة تسجيل عقد الإيجار إلكترونيًا، وأجبنا على أبرز الأسئلة الشائعة التي قد تراود المستخدمين حول هذه الخدمة.
توثيق العقود الإيجارية أصبح اليوم ضرورة لضمان الحقوق والحد من الخلافات، ومن خلال منصة إيجار، أصبحت الإجراءات أكثر تنظيمًا وربطًا بالجهات الرسمية. ولمن يرغب بالاطلاع على المزيد من المقالات ذات الصلة، يمكنه قراءة مقالنا حول شروط وأحكام فسخ عقود الإيجار في السعودية.
كما ندعوك إلى زيارة مدونة بيوت السعودية للاطلاع على المزيد من المقالات العقارية المتخصصة التي تساعدك على اتخاذ قرارات مدروسة سواء كنت مؤجرًا أو مستأجرًا.