كيف تتم كتابة تقارير الاستدامة ؟

كيف يمكن أن تصبح كتابة تقارير الاستدامة أداة فعّالة لعرض أداء المؤسسات بشكل واضح وشفاف؟ فمع تزايد الاهتمام العالمي بالحوكمة والبيئة والمسؤولية الاجتماعية، يحتاج كل قائد أعمال لمعرفة الطرق الصحيحة لإعداد تقرير موثوق. لذلك، من خلال هذا المقال، سنستعرض خطوات إعداد التقرير، ومكوناته الأساسية، والمعايير الدولية التي تضمن مصداقيته. مما يساعدك على بناء ثقة طويلة الأمد مع جميع أصحاب المصلحة.

ما هو مفهوم كتابة تقارير الاستدامة ؟

يعتبر تقرير الاستدامة وثيقة رسمية تصدرها المؤسسات لتوضيح أدائها وتأثيرها الاقتصادي والاجتماعي والبيئي بشكل شفاف وشامل. كما يهدف هذا التقرير إلى إبراز التزام المؤسسة بمبادئ الاستدامة وشرح كيفية تحقيق توازن فعّال بين النمو الاقتصادي، والحفاظ على البيئة. بالإضافة إلى المساهمة في رفاهية المجتمع. علاوة على ذلك، يعتبر هذا التقرير أداة أساسية تساعد على قياس الإنجازات، وتحديد التحديات المستقبلية، ومساعدة الشركة على تحسين استراتيجياتها المستدامة بشكل مستمر.

اقرأ أيضاً: ما هي ريادة الأعمال والسياحة الإبداعية ؟

ما الهدف من كتابة تقرير الأداء المستدام ؟

تسعى هذه التقارير إلى تقديم رؤية واضحة لأداء المؤسسة والتزامها بالمعايير البيئية والاجتماعية والاقتصادية، مما يساعد على تعزيز الشفافية والمساءلة أمام جميع أصحاب المصلحة. إليك أبرز أهدافها:

• بناء الثقة مع المستثمرين والعملاء والموظفين من خلال الإفصاح الصادق عن تأثيرات ومعلومات الشركة الإيجابية والسلبية.
• جذب المستثمرين وفق معايير الحوكمة البيئية والاجتماعية (ESG) لضخ أموالهم، بالإضافة إلى الحصول على قروض بنكية بشروط وتسهيلات أفضل.
• تلبية المتطلبات الحكومية والدولية المتزايدة التي تفرض الإفصاح عن المعلومات غير المالية، وتجنب الغرامات والعقوبات التنظيمية.
• تحديد المخاطر غير التقليدية التي قد تغفل عنها التقارير المالية مثل؛ ندرة المياه، التغير المناخي، ومعالجتها.
• تقديم الشركة كعلامة تجارية مسؤولة، مما يعزز ولاء العملاء ويجعلها الخيار المفضل للمواهب الوظيفية والشركاء التجاريين مقارنة بالمنافسين.

ماذا تشمل المعايير العالمية في كتابة تقارير الاستدامة ؟

تحدد المعايير العالمية العناصر الأساسية التي يجب أن تتضمنها تقارير الاستدامة لضمان الشفافية والمصداقية. إليك أبرزها:

ما أهمية كتابة تقارير الاستدامة للشركات في السعودية ؟

من الجدير بالذكر أن الشركات التي تعتمد الاستدامة كأساس لاستراتيجياتها تكون أكثر قدرة على التوسع محليًا وعالميًا، كما تزداد فرصها في جذب الاستثمارات الأجنبية. لذلك، أصبح إعداد هذه التقارير جزءًا لا غنى عنه لتحقيق أهداف رؤية المملكة 2030 وتعزيز الأداء الاقتصادي والاجتماعي والبيئي للمنشآت.

لماذا تعتبر الاستدامة شرطًا أساسيًا لتحقيق رؤية السعودية 2030؟

أصبحت الاستدامة نهجًا عالميًا يرتبط بأهداف التنمية الوطنية، خصوصًا في السعودية التي تسعى للوصول إلى الحياد الصفري للكربون بحلول 2060. إليك أبرز الأهداف التي تسعى إليها المملكة في هذا المجال:

• دمج الاستدامة في استراتيجيات الشركات يعزز الأداء الاقتصادي والاجتماعي والبيئي
• دعم مبادرات الاقتصاد الدائري للكربون يساهم في خفض الانبعاثات بنسبة كبيرة
• يزيد من تنافسية الشركات السعودية محليًا وعالميًا
• يسهم في تحقيق أهداف رؤية السعودية 2030 المتعلقة بالاستدامة والابتكار
• يضمن استمرارية الموارد الطبيعية وحماية مستقبل الأجيال القادمة

ما هي معايير “ESG” ودورها في تقارير الاستدامة؟

تمثل هذه  المعايير إطارًا متكاملًا لتقييم أداء الشركات في ثلاثة محاور رئيسية تشمل البيئة، المجتمع، والحوكمة. وهي تضمن بأن تتوافق استراتيجية الشركة مع الاستدامة طويلة المدى:

• تعزيز الأداء الاقتصادي والاجتماعي والبيئي يصبح أكثر فعالية عند دمج الاستدامة ضمن استراتيجيات الشركات
• خفض الانبعاثات يتحقق بشكل ملموس من خلال دعم مبادرات الاقتصاد الدائري للكربون
• رفع مستوى التنافسية للشركات السعودية يظهر محليًا وعالميًا عند تبني ممارسات مستدامة
• تحقيق أهداف رؤية السعودية 2030 يصبح ممكنًا من خلال التركيز على الاستدامة والابتكار في العمل المؤسسي
• حماية الموارد الطبيعية واستمرارية الأجيال القادمة تتحقق عبر التخطيط المستدام طويل الأمد

كيف تبدأ في كتابة تقارير الاستدامة ؟

تشكل هذه التقارير أداة أساسية مهمة لأي مؤسسة تسعى لتعزيز الشفافية والمصداقية أمام جميع أصحاب المصلحة. كما أنها تساعد على قياس أدائها البيئي والاجتماعي والاقتصادي بشكل واضح وموثوق. بالإضافة إلى ذلك، توفر هذه التقارير فرصة لتحديد التحديات والفرص المستقبلية. ذلك من خلال تحسين استراتيجيات العمل المستدامة، ليساهم في بناء ثقة طويلة الأمد مع العملاء والمستثمرين والمجتمع بشكل عام.

قد يهمك أيضاً: ما هي الخدمات اللوجستية وما أبرز أنواعها ؟

ما هي المبادئ السبعة لإعداد التقارير المتعلقة بالاستدامة؟

تعتمد التقارير المهنية للاستدامة على مجموعة من المبادئ الأساسية لضمان الشفافية والدقة والمصداقية، وتساعد المؤسسات على تقديم معلومات موثوقة لأصحاب المصلحة:

• الشمولية (Inclusiveness) بإشراك الجميع من موظفين ومستثمرين وعملاء في تحديد الموضوعات المهمة لهم
• الأهمية النسبية (Materiality) من خلال التركيز على القضايا التي تؤثر بشكل مباشر على أداء الشركة
• الاستجابة (Responsiveness) في توضيح كيف تتعامل الشركة مع التحديات والمخاطر في مجال الاستدامة
• الدقة (Accuracy) من خلال التأكد من صحة جميع البيانات وجعلها قابلة للتحقق بسهولة
• القابلية للمقارنة (Comparability) باستخدام مؤشرات ثابتة لمقارنة الأداء بين الفترات المختلفة
• التوازن (Balance) في عرض الإنجازات والمشاكل بشكل عادل دون مبالغة أو تحيز
• الوضوح (Clarity) في كتابة التقرير بلغة بسيطة وسهلة، مع دعم المعلومات بالرسوم والجداول لتسهيل القراءة

كيفية إعداد تقرير الاستدامة بشكل صحيح

تتطلب عملية الإعداد اتباع خطوات منهجية لضمان الشفافية والدقة، وتقديم معلومات واضحة وموثوقة لأصحاب المصلحة:

• وضع تصور كامل للتقرير، تحديد فريق العمل، والمسؤوليات، ووضع جدول زمني واضح لإنجاز جميع المهام
• استشارة وإشراك أصحاب المصلحة لتحديد القضايا الأساسية التي تهمهم وضمان تغطيتها في التقرير
• اختيار الموضوعات الأساسية والمؤشرات المناسبة، وفحص الأنظمة الداخلية لضمان دقة المعلومات
• متابعة العمليات والتحقق من جودة البيانات باستخدام مبادئ إدارة الجودة والمعايير المعتمدة
• إعداد المحتوى بلغة واضحة، تصميم طريقة العرض المناسبة، ومراجعة التقرير قبل توزيعه على المعنيين

ما هي محتويات تقارير الاستدامة؟

تركز تقارير الاستدامة على تقديم صورة شاملة لأداء المؤسسة في المجالات البيئية والاجتماعية والاقتصادية، مع إبراز الشفافية والمصداقية أمام جميع أصحاب المصلحة. وتشمل أبرز محتوياتها ما يلي:

• مقدمة عن الاستدامة ورؤية المؤسسة تشرح أهداف الاستدامة التي تسعى المؤسسة لتحقيقها واستراتيجيتها العامة.
• أداء المؤسسة البيئي عن تأثير الشركة على البيئة، مثل استهلاك الطاقة، الانبعاثات، وإدارة الموارد الطبيعية.
• الأداء الاجتماعي والمسؤولية المجتمعية بتوضيح جهود الشركة في دعم المجتمع، رفاهية الموظفين، والمبادرات الاجتماعية.
• الأداء الاقتصادي من خلال عرض نتائج الأعمال، الاستثمارات المستدامة، والنمو الاقتصادي للمؤسسة.
• المؤشرات والمعايير المستخدمة في تقديم البيانات الرقمية والمؤشرات القياسية التي تدعم المعلومات وتتيح قياس الأداء ومقارنته عبر الزمن.

الأسئلة الشائعة حول كتابة تقارير الاستدامة

يعتبر توثيق الأداء المستدام للمؤسسة أداة مهمة لفهم سير المؤسسات وتأثيراتها البيئية والاجتماعية والاقتصادية. فيما يلي أبرز الأسئلة التي يطرحها المهتمون بهذا المجال مع إجاباتها:

ما الهدف من إعداد تقرير الاستدامة؟

يهدف التقرير إلى توضيح التزام المؤسسة بمبادئ الاستدامة، وقياس الأداء البيئي والاجتماعي والاقتصادي، وبناء الثقة مع أصحاب المصلحة مثل المستثمرين والعملاء والموظفين.

من هم أصحاب المصلحة الذين يجب مراعاتهم؟

يشمل أصحاب المصلحة الموظفين، العملاء، المستثمرين، المجتمع المحلي، والجهات التنظيمية، حيث يتم إشراكهم في تحديد الموضوعات المهمة للتقرير.

ما نوع البيانات التي يجب تضمينها عند كتابة تقارير الاستدامة ؟

يجب تضمين البيانات البيئية مثل الانبعاثات واستهلاك الطاقة، والبيانات الاجتماعية مثل المبادرات المجتمعية ورفاهية الموظفين، والبيانات الاقتصادية المتعلقة بالنمو والاستثمارات المستدامة.

هل هناك معايير دولية يجب اتباعها؟

نعم، يمكن الاعتماد على معايير مثل معايير المبادرة العالمية للتقارير (GRI) ومعايير الأمم المتحدة للاتفاق العالمي لضمان الدقة والشفافية.

كيفية كتابة تقرير الاستدامة؟

من خلال تحديد نطاق التقرير وأصحاب المصلحة، جمع البيانات البيئية والاجتماعية والاقتصادية، تحليل الموضوعات المهمة، ثم صياغة التقرير بلغة واضحة مدعومة بالمؤشرات والرسوم البيانية لضمان الشفافية والمصداقية.

ختاماً نجد بأن، كتابة تقارير الاستدامة أداة مهمة لتعزيز الشفافية وبناء الثقة مع أصحاب المصلحة. ابدأ الآن باتباع الخطوات الصحيحة لتقديم تقرير موثوق يعكس تأثير مؤسستك البيئي والاجتماعي والاقتصادي بوضوح.

لا تفوّت قراءة المزيد من المقالات المفيدة والمتخصصة عبر مدونة بيوت السعودية، وتابعنا أيضاً على مواقع التواصل الاجتماعي الموجودة أسفل الصفحة لتبقى على اطلاع بكل جديد.